Số lượng tài liệu: 134,5 mét.
w Thời gian tài liệu: 1874 – 1945.
w Loại hình tài liệu : tài liệu hành chính (giấy).
w Tình trạng vật lý: tài liệu đã xuống cấp, hư hỏng, nhiều tài liệu đã bị giòn, mủn và rách nát.
w Công cụ tra cứu: bộ mục lục đánh máy, được đánh số theo thứ tự và hệ thống theo thời gian; bộ thẻ tra cứu được phân loại theo vấn đề mà tài liệu đề cập đến trong phông, được đánh ký hiệu theo Khung phân loại tài liệu Boudet.
- LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG:
Ngày 15/3/1974, Triều đình nhà Nguyễn ký với Pháp bản Hiệp ước mang tên “Hiệp ước hòa bình và liên minh” tại Sài Gòn [1]. Theo Điều 20 của Hiệp ước này, kể từ năm 1875, Triều đình Huế cho Pháp được đặt một viên Trú sứ (Résident) tại Huế.
Đến ngày 25/8/1883, triều đình Huế lại ký với Pháp một bản Hiệp ước khác[2]. Theo đó, nhà Nguyễn công nhận Nam Kỳ là thuộc địa của Pháp, Bắc và Trung Kỳ là 2 xứ bảo hộ, đặt dưới quyền chỉ đạo của một Tổng Ủy viên (Commissaire général). Tại Trung Kỳ, Pháp đặt một viên Trú sứ.
Theo Hiệp ước ngày 06/6/1884, Pháp đặt chức Tổng Trú sứ (Résident général) tại Huế thay cho Trú sứ trước đây[3]. Viên Tổng
[1] Dương Kinh Quốc: Việt Nam – Những Sự kiện lịch sử – Tập 1. NXB KHXH, Hà Nội – 1981, trang 175
2 Dương Kinh Quốc: Việt Nam – Những Sự kiện lịch sử – Tập 1. NXB KHXH, Hà Nội – 1981, trang 216
3 Dương Kinh Quốc: Việt Nam – Những Sự kiện lịch sử – Tập 1. NXB KHXH, Hà Nội – 1981, trang 234 – 235